Wilhelm Egle GmbH

Unternehmen

Wilhelm Egle GmbH

Projektfokus

ERP +WMS + eOMS

Mitarbeiter

ca. 90

Inbetriebnahme

2026

Projektlaufzeit

12 Monate

  • Profil

    Die Wilhelm Egle GmbH ist ein Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Deutschland. Seit 1949 entwickelt das Unternehmen Eigenmarken für eine fett- und cholesterinbewusste Ernährung. Das Sortiment umfasst Speiseöle, Fertiggerichte, Pasteten, Wurst, Säfte, Müslis, Getränke, Gebäck und Süßwaren in hochwertiger Bio-Qualität.

    Das Unternehmen vertreibt seine Produkte in Deutschland und Österreich über den eigenen Onlineshop, den klassischen Katalog und den stationären Einzelhandel. Die Kunden sind ernährungsbewusste Endverbraucher und gewerbliche Wiederverkäufer.

  • Ausgangssituation

    Das bis dahin eingesetzte Softwaresystem ließ sich nur mit erheblichem manuellem Aufwand und verschiedenen Insellösungen betreiben. Gleichzeitig war offen, ob das angestrebte Wachstum – insbesondere im B2B-Geschäft – ohne standardisierte und automatisierte Prozesse überhaupt erreichbar wäre.

  • Umsetzung / Projekt

    Mit Einführung der neuen Software wurden Optimierungspotenziale in allen Abwicklungsprozessen identifiziert und konsequent genutzt. Ein zentrales Ziel war dabei, gewachsene Organisationsstrukturen und Eigenprogrammierungen durch standardisierte Lösungen abzulösen.

    Das Ergebnis: Der Einsatz zahlreicher Marketinginstrumente (Rabatte, Gutscheine, Vorteile und mehr) lässt sich nun systemübergreifend abbilden. Prozesse in der Webshop-Integration und im Debitorenmanagement sind weitgehend automatisiert. Besondere Aufmerksamkeit galt den Druckprozessen für Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Kundenbriefe, Gutscheinkarten und Kataloganforderungen. Mit dem eOMS von e-velopment lassen sich alle erforderlichen Dokumente auf Basis konfigurierbarer Templates individuell erzeugen und automatisch auf den jeweils vorgesehenen Druckern ausgeben.

    Eingesetzte Software:

    • 360ᵉ Business (ERP)
    • 360ᵉ Logistik (WMS)
    • ePayment (Payment Integration)
    • eSolvency (Solvency Integration)
    • eOMS (Output Management System)
    • ePOS (Point of Sale Integration)

  • Kundenstimme

    »Die Projektleitung habe ich als sehr strukturiert, verlässlich und partnerschaftlich erlebt. Auch, wenn ich dies zum ersten Mal übernommen habe, konnte ich dadurch viel lernen. Besonders positiv war die klare Kommunikation aller Beteiligten sowie die Fähigkeit, fachliche und operative Anforderungen sicher zu steuern. Herausforderungen, fachlich wie personell, wurden stets gemeinsam gelöst. Beim WMS war mir wichtig, dass die neuen logistischen Prozesse praxisnah und transparent abgebildet werden. Dies wurde konsequent umgesetzt. Zum Projekterfolg haben aus meiner Sicht die enge Abstimmung, die hohe Fachkompetenz und die lösungsorientierte Herangehensweise aller Beteiligten beigetragen. Heute verfügen wir über ein stabiles, leistungsfähiges WMS, das unsere Abläufe deutlich verbessert und uns zukunftssicher aufstellt.«

    Jörg Kaiser, Leiter Logistik Wilhelm Egle GmbH

  • Ergebnisse

    • Standardisierte Webshop- und PIM-Integration
    • Tagesaktuelle Verarbeitung von Bestellungen und Retouren
    • Individualisierte und automatisierte Drucksteuerung
    • Transparentes Debitorenmanagement
    • Wachstumspotential im B2B-Bereich